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【猎场】猎头提高工作效率 十大法则

2020-01-17 10:00:54 点击数:

工作效率是每个公司都很关注的,无论是老板还是员工,猎头职场也是如此,但是猎头若想提高工作效率,需要遵守哪些法则呢?


法则一:制定时间管理计划

1、计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好;

2、设定每项活动的完成期限或跟进日期;

3、制定应急措施,帮助应付意外情况。


法则二:养成快速的节奏感,不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。


法则三:学会授权。


法则四:高效的会议技巧。


法则五:养成整洁条理的习惯

1、据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面;

2、保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件、物品按固定位置存放,要用时才拿出来;

3、建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。


法则六:专心致志,有始有终

1、不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑;

2、尽理完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾;

3、需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式,因为停顿下来费时,重新工作时,还需要花时间来调整情绪,思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。


法则七:简化工作流程

1、消除不必要的任务或步骤;

2、合并某些任务或步骤;

3、同步进行两项或更多的任务或步骤;

4、将任务或步骤进一步细分;

5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。


法则八:一次做好,次次做好

1、所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:归档、执行、传阅、废弃;

2、切记阅读后不做处理,留待下次再阅读,再处理的重复工作;保证工作的质量,避免返工带来的浪费。


法则九:克服拖延,现在就做

1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”;

2、应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间;

3、克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划;

4、安排跟进,设立奖励。


法则十:当日事当日毕

制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。


时间管理,是我们每个人应该掌握的基本技能,如果规划不好时间,那工作效率一定会大打折扣,这10点法则一定要牢记!

 

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